Veri sorumlusunun kimliği
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (KVKK) 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Doon Studio tarafından hazırlanmıştır.
- Veri sorumlusu: Doon Studio
- Adres: Tuna Mah. 1690. Sk. No:48 K:1 D:102, 35600 Karşıyaka / İzmir
- E-posta: [email protected]
Veri işleme faaliyetlerimizin teknik ayrıntıları için Gizlilik Sözleşmesi, hizmet şartlarımız için Kullanım Koşulları sayfalarına bakabilirsiniz.
İşlenen kişisel veri kategorileri
| Kategori | İçerdiği veriler |
|---|---|
| Kimlik | Ad, soyad |
| İletişim | E-posta adresi, telefon numarası, şirket veya kurum adı |
| Müşteri işlem | Talep ettiğiniz hizmet, proje kapsamı, yazışma içerikleri, randevu kayıtları |
| İşlem güvenliği | IP adresi, sunucu erişim kayıtları, bot doğrulama kayıtları |
| Pazarlama | Site kullanım istatistikleri (çerez onayına bağlı) |
| Finans | Sözleşme kurulması hâlinde fatura ve ödeme bilgileri |
Özel nitelikli kişisel veri (sağlık, biyometrik veri, üyelik bilgisi vb.) toplamıyoruz; formlarımıza bu tür bilgi girmemenizi rica ederiz.
Kişisel verilerin toplanma yöntemi
Kişisel verileriniz tamamen veya kısmen otomatik yollarla, elektronik ortamda şu kanallardan toplanır:
- Teklif formu ve site üzerindeki diğer iletişim formları
- Randevu sistemimiz (cal.doon.studio)
- E-posta, telefon ve WhatsApp yazışmaları
- Site ziyaretlerinde oluşan sunucu kayıtları ve çerezler
İşleme amaçları ve hukuki sebepleri
| Amaç | Hukuki sebep |
|---|---|
| Talebinizi değerlendirmek, teklif hazırlamak, keşif görüşmesi planlamak | Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (md. 5/2-c) |
| Sözleşme süreçlerini yürütmek, faturalandırma ve muhasebe kayıtlarını tutmak | Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (md. 5/2-ç) |
| Site ve sistem güvenliğini sağlamak, kötüye kullanımı önlemek | Meşru menfaat (md. 5/2-f) |
| Hukuki uyuşmazlıklarda savunma hakkını kullanmak | Hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (md. 5/2-e) |
| Site kullanımını ölçmek, içerik ve reklam performansını değerlendirmek | Açık rıza (md. 5/1) |
Kişisel verilerin aktarılması
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde öngörülen şartlara uygun olarak;
- Hizmetin sunulması için çalıştığımız barındırma, güvenlik, istatistik ve takvim hizmeti sağlayıcılarına,
- Mali müşavirlik ve muhasebe hizmeti aldığımız kişilere,
- Talep hâlinde ve mevzuatın gerektirdiği ölçüde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına
aktarılabilir. Sunucularımız Almanya’da bulunduğundan ve bazı hizmet sağlayıcılarımız yurt dışında yerleşik olduğundan, verileriniz yurt dışında işlenebilir. Bu aktarımlar KVKK md. 9 kapsamında, sağlayıcıların standart sözleşme hükümleri ve taahhütleri çerçevesinde yapılır. Verilerinizi pazarlama amacıyla üçüncü kişilere satmıyoruz.
Saklama süresi
Kişisel verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri kadar saklanır. Sonuçlanmamış teklif talepleri son iletişimden itibaren 3 yıl, mali kayıtlar Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu’nun öngördüğü süreler boyunca tutulur. Süre dolduğunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
İlgili kişi olarak haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca:
- Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında verinin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmiş verinin düzeltilmesini isteme
- Kanunun 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
Başvuru usulü
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak şu yollarla iletebilirsiniz:
- E-posta ile: [email protected] adresine, sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden
- Yazılı olarak: Tuna Mah. 1690. Sk. No:48 K:1 D:102, 35600 Karşıyaka / İzmir adresine ıslak imzalı dilekçe ile
Başvurunuzda ad soyadınızı, iletişim bilgilerinizi ve talebinizin konusunu açıkça belirtmeniz gerekir. Talebiniz, niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.
Başvurunuzun reddedilmesi, verdiğimiz yanıtı yetersiz bulmanız veya süresinde yanıt verilmemesi hâlinde, yanıtı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz.
Değişiklikler
Bu aydınlatma metni, veri işleme faaliyetlerimiz veya mevzuat değiştikçe güncellenir. Güncel sürüm her zaman bu sayfada yayımlanır.
Son güncelleme: 29 Ağustos 2026